Business Central får afgørende rolle i transformation
F7 Produktion med beliggenhed i Vejle, har siden 2023 været under en stor transformation, og er gået fra at være et håndværksbageri til en fødevareproducerende virksomhed, der bager kvalitetsbrød og -kager til virksomheder.
Digitalisering blev en nødvendighed
Det stod hurtigt klar for Jette Olsson der trådte til som Direktør i 2023, at skulle virksomheden have en chance for at klare sig igennem sammenlægningen af to virksomheder og samtidige sikre virksomhedens fremtid, så skulle der en digital ændring til. ”Vi var ganske enkelt digitalt udfordret”, fortæller Jette og tilføjer: ”I en moderne virksomhed er vi nødt til at følge den digitale udvikling og helt lavpraktisk vide, hvad vi har på lager og kunne slå status op på en leverandør eller kunde.
F7 Produktion stod med en Dynamics AX fra 2003 og kunne sende en faktura, men havde behov for en langt mere understøttende løsning.
Strategi og kemi var et perfekt match
Valget faldt på Gaudium ERP som samarbejdspartner og Business Central, som systemet der skulle løfte virksomhedens digitale fremtid.
”Gaudium ERP er ikke en kæmpe mastodont, men en virksomhed med sikkerhed og solid erfaring”, fortæller Jette og fortsætter. ”På den måde passer vores virksomheder godt sammen.”
Jette har før arbejdet med udvikling af et ERP-system og digitalisering, så for hende var det en selvfølge at der skulle ske noget på den front. ”Man kan ikke drive og vækste en virksomhed på løst papir. Det kræver ganske enkelt et system at slå op i.”
”Valget faldt på Business Central, fordi systemet dækker utrolig mange behov uden knopløsninger, og så danner den fundament for potentiel vækst,” siger Jette.
Business Central driver processer
Med Business Central har F7 Produktion nu fået en løsning, som næsten har aflivet papiret og gjort det muligt for alle medarbejdere at slå informationer op i deres ERP-system.
”Vi kan slå alt op i systemet,” fortæller Jette begejstret og føjer til: ” Nu kan vi slå et indkøb op og se priser og enheder. Vi kan slå batch numre op og kontrollere holdbarhed og sporing. Vi kan helt lavpraktisk slå status op på vores kreditorer.” Jette er særlig begejstret for, at systemet hjælper med at drive deres processer og fungerer som et stærkt opslagsværktøj, og at systemet har aflivet at dokumenter ligger og flyder på bordene.
Et stærkt samarbejde med Gaudium ERP
”Der er ikke noget at sætte en finger på,” siger Jette og smiler. ”Kemien og relationen med konsulenterne er rigtig god. Der er hurtig kontakt, de er altid klar, ihærdige og ser muligheder.
De har et stort kendskab til hvad der virker og systemets standard muligheder.” Jette uddyber: ”Jeg sætter stor pris på deres forskellige kompetencer, og deres stille og rolige tilgang til vores medarbejdere.”
Kontakten opstod via netværk og Jette følte hurtig tryg ved konsulenterne og Gaudium ERP.
Opgaveportal gør det muligt
at værdisætte udvikling
F7 Produktion anvender Gaudium ERP’s opgaveportal, hvor opgaver bliver beskrevet, estimeret og godkendt. ”Det er let for mig at vurdere om en opgave er sin pris værd,” forklarer Jette og tilføjer. ”Når en opgave er beskrevet og har fået sin ”pris”, så kan jeg vurdere om jeg synes opgaven er det værd, og herefter godkende den.”
Business Central skal også
udvikles i fremtiden
For Jette har det også været en proces for begrænsningens kunst, hvor det har været vigtigt at gå med de simple -og mest værdiskabende løsninger først.
”Der findes mange muligheder og processer vi gerne vil tage i brug i Business Central, men jeg synes at vi sammen med konsulenterne har fundet de vigtigste og bedste løsninger at starte med,” siger Jette.
”Nu kommer benarbejdet for vi har mange transaktioner der skal falde på plads og vi skal sikre høj datadiciplin og løbende uddannelse af vores medarbejdere,” og tilføjer at når der er faldet ro på den del, så vil de se ind i integration til løn, mere statistik og bedre rapportering.
Jette afslutter med stor tilfredshed. ”Det bliver godt.”
