Det nye underleverandørmodul i Business Central introducerer en række forbedringer, der løfter hele håndteringen af eksterne produktionsprocesser. Hvor virksomheder tidligere har været begrænset af simple prisstrukturer og manglende styring af komponenter, tilbyder den nye løsning nu en langt mere præcis, sporbar og fleksibel model.

Som det blev sagt i mødet: “Der er jo kommet en masse ting som optimeringer på mange af de ting, som altid har manglet, sådan noget som specifikke priser.”

Denne artikel gennemgår de vigtigste nyheder i modulet og forklarer, hvordan de skaber værdi i praksis.

Artiklen er skrevet på baggrund af et møde, hvor Søren præsenterede den nye App til Underleverandørarbejde. Med hjælp fra AI, er præsentationen og dialogen på mødet blevet til denne artikel. Du vil derfor kunne læse citater direkte fra mødet.

Citat Henrik: "Det jeg synes er smart er, at det er tilføjet funktionalitet til noget eksisterende, plus det har sin egen app, du bare kan installere."

En dedikeret underleverandørlokation

En af de mest betydningsfulde ændringer er introduktionen af en specifik lokation pr. underleverandør. Det betyder, at virksomheden nu kan:

  • styre komponenter direkte på underleverandørens lager
  • oprette overflytningsordrer
  • plukke og forbruge varer fra underleverandørens lokation
  • få fuld sporbarhed på, hvilke varer der befinder sig hvor

Som det blev forklaret: “Nu er der simpelthen kommet en specifik underleverandørlokation… der kan laves overflytningsordre, der kan plukkes derfra, der kan forbruges derfra.”

Dette er en stor forbedring for virksomheder, der arbejder med komplekse produktionsforløb, hvor komponenter fysisk flyttes ud til eksterne partnere.

Prisstyring: Differentierede underleverandørpriser

Tidligere kunne man kun angive én købspris pr. enhed, uanset hvilken vare eller operation underleverandøren udførte. Det er nu ændret fundamentalt.

Ny prislogik giver langt større præcision

Virksomheder kan nu:

  • angive pris pr. færdigvare, afhængigt af hvad der skal udføres
  • angive pris pr. operation, hvis der er tale om standardprocesser
  • differentiere priser på tværs af varer og leverandører
  • styre start‑ og slutdatoer, minimumsmængder og øvrige prisparametre

Som Søren siger:
“Nu kan vi pludselig sætte op at på den her vare koster maling x antal kroner per styk… eller hvad koster den her typiske standardoperation ved den her leverandør.”

Prisstrukturen ligger i en dedikeret tabel (Subcontract Price), som installeres via en app. Det giver en renere og mere modulær løsning.

Komponentforsyning: Tre nye måder at styre materialer på

En af de mest efterspurgte forbedringer er muligheden for at styre hvordan komponenter til underleverandørarbejde skal leveres. På styklisten kan man nu vælge mellem tre forsyningstyper:

1. Overførsel til leverandør

Virksomheden sender egne komponenter ud til underleverandøren.
Dette bruges typisk ved montage, lakering eller bearbejdning af egne varer.

2. Leverandørleveret

Underleverandøren leverer selv komponenten.
Systemet opretter automatisk en købslinje på komponenten, så den indkøbes korrekt.

Citat: “Så laver den faktisk en købslinje på den her komponent samtidig.”

3. Forsendelse hos leverandør (konsignationslager)

Virksomheden har et større lager liggende hos leverandøren (fx 10.000 stk.).
Ved hver ordre forbruges en del af dette lager.

Dette giver en fleksibel model for virksomheder med løbende produktion hos eksterne partnere.

Overflytningsordrer direkte fra produktionsordren

Systemet kan nu automatisk oprette en overflytningsordre til underleverandøren baseret på styklisten. Det gør det nemt at:

  • flytte præcis de mængder, der skal bruges
  • sikre korrekt lagerstyring
  • undgå manuelle fejl

Eksempel fra mødet:
“Så kan vi oprette en overførselsordre til leverandøren direkte herfra… og den vil flytte over til underleverandørens lokationskode.”

Modtagelse og kvalitetskontrol: Et nyt mellemstep

En vigtig nyhed er, at modtagelsen af underleverandørarbejde nu sker via lagermodtagelse, ikke direkte som kapacitetspost.

Det giver flere fordele:

  • mulighed for kvalitetskontrol via kvalitetsmodulet
  • mulighed for tasklet‑modtagelse
  • bedre sporbarhed
  • mere korrekt lagerflow

Som Søren forklarer:
“Nu har du muligheden for at lave en engangskontrol på den i kvalitetsmodulet… der er et mellemstep, hvor du laver en lagermodtagelse.”

Automatisk afslutning af operationer

Når underleverandørarbejdet modtages og faktureres, markeres ruteoperationen automatisk som færdig. Det løser et kendt problem:

  • tidligere stod operationer ofte som “igangværende”, fordi brugeren skulle markere dem manuelt
  • nu afsluttes operationen automatisk, hvilket gør efterkalkulation og ordreafslutning langt nemmere

Citat:
“Så markerer den faktisk ruteoperationen til at være færdig… det sætter den automatisk nu.”

Annullering af modtagelse

En helt ny funktion er muligheden for at annullere modtagelsen af underleverandørarbejde. Systemet:

  • fjerner kapacitetsposten
  • sætter operationen tilbage til “igangværende”
  • gør det muligt at fortsætte på samme købsordre

Dette sparer tid og eliminerer behovet for manuelle korrigeringskladder.

Et modul med store muligheder, men kræver disciplin

Som deltagerne i mødet pointerede, er modulet kraftfuldt, men også komplekst. Det kræver:

  • klare processer
  • disciplin i indkøb og lagerstyring
  • forståelse for komponentflow

Som Lars sagde:
“Man skal passe på, man ikke gør det for kompliceret… jeg vil altid anbefale: hold det så simpelt som muligt.”

Konklusion: En moderne og fleksibel løsning til underleverandørstyring

Det nye underleverandørmodul i Business Central giver virksomheder:

  • bedre prisstyring
  • stærkere lagerstyring
  • bedre sporbarhed
  • mere præcis håndtering af komponenter
  • bedre kvalitetskontrol
  • færre manuelle fejl
  • mere automatiseret afslutning af operationer

Det er en markant opgradering af et område, der tidligere har været begrænset, og en løsning, der kan skabe stor værdi for virksomheder med eksterne produktionsprocesser.